Contract Office — Frameworkerstellung & Vertragscontrolling
Das Contract Office ist das methodische Kernstück von ETOBS Professional. Es stellt Werkzeuge zur Frameworkerstellung, zum Informationsabgleich und zum eigenverantwortlichen Vertragscontrolling bereit — keine Rechtsberatung, sondern strukturierte Methodik.
Raum 1 — Frameworks erstellen & vergleichen
Raum 1 ist der Arbeitsraum für Frameworkerstellung und Dashboard-Zugang. Je nach Tarif stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
Basis — Framework erstellen
Als Basis-User erstellst du dein eigenes Framework direkt im Raum. Ein Framework ist eine strukturierte Vorlage oder ein Arbeitsdokument — du definierst die Felder, Kategorien und Inhalte selbst. Der Infopool hat enzyklopädischen Charakter: er enthält allgemein bekannte, gemeinfreie Referenzinformationen. Mehrere Frameworks können gespeichert und verwaltet werden.
- Eigene Frameworks anlegen und benennen
- Mehrere Versionen speichern
- Jederzeit editierbar
- Basis-Zugriff auf alle freigeschalteten Inhalte des Creators
Premium — Vergleich & KI-Analyse
Premium-User können ihr eigenes Framework mit anderen Dokumenten oder Vorschlägen vergleichen. Die integrierte KI prüft, ob ein eingereichter Vorschlag zu weit vom Referenz-Framework abweicht — und zeigt die Abweichung strukturiert an. Kein Urteil, nur Aufmerksamkeit auf Unterschiede.
- Framework-Vergleich mit hochgeladenen Dokumenten
- KI-gestützte Abweichungsanalyse
- Visuelle Markierung von Unterschieden
- Downloadquota 10 / Monat für Vergleichsdokumente
- Kamerazuschaltung für Besprechungen direkt im Raum
Deluxe — Vertragscontrolling nach EPTECampelmethode
Deluxe-User erhalten zusätzlich Zugang zum strukturierten Vertragscontrolling. Der exklusive Gemeinschaftsraum ermöglicht die gemeinsame Verwaltung von Verträgen, Zahlungen und Compliance-Tracking nach der EPTECampelmethode.
- Alles aus Premium
- Downloadquota 15 / Monat
- DM direkt an den Creator (inkl. Dateianhang)
- Gemeinschaftsraum zum eigenverantwortlichen Vertragscontrolling
- Ampelsystem: 🟢 Grün · 🟡 Gelb 1 · 🟠 Gelb 2 · 🔴 Rot
EPTECampelmethode — Vertragscontrolling
Deeskalations- & Eskalationsframework für strukturierte, transparente Vertragstreue. Die Methode definiert ein operatives System zur vollständigen Transparenz und pünktlichen Zahlungsausführung. Die Parteien sind frei, die Methode zu nutzen — oder außerhalb von ETOBS eine eigene Lösung zu finden.
Die vier Ampelstufen
- 🟢 Grün — Compliance: Alle Verpflichtungen korrekt und fristgerecht erfüllt.
- 🟡 Gelb 1 — Erste Abweichungsmitteilung: Formale Performance Notice, 15/30 Tage Heilungsfrist.
- 🟠 Gelb 2 — Mediationsphase: Nach 30 Tagen ohne Korrektur, Mediation innerhalb von 15 Werktagen.
- 🔴 Rot — Persistenter Verstoß: Nach zwei Mediationssitzungen oder 60 Tagen — automatische Rechtsfolgen möglich.
Dashboard
Jeder Creator-Raum startet mit einem Standard-Dashboard. Zwei weitere Dashboards können einmalig dazugekauft werden. Das Dashboard zeigt dir als User die vom Creator aktivierten Inhalte — strukturiert, übersichtlich, auf deine Rolle angepasst.
- Zugang zu allen freigeschalteten Dashboard-Inhalten
- Schwarzes Brett — Ankündigungen des Creators
- Room Participants — wer ist gleichzeitig im Raum
- Direktnachrichten (ab Deluxe)
EPTEC Orbit Systems by P. G. Krause · Stand 2026